Gazete İstanbul - İstanbulun Sesi
ANASAYFA HABER ARA FOTO GALERİ VİDEOLAR ANKETLER KÜNYE RSS KAYNAĞI İLETİŞİM

Online Gazete

Gazetemizin Son
Sayisinisi Asagidaki
Resime Tiklayarak
Okuyabilirsiniz

HABER ARA


Gelişmiş Arama

EN ÇOK OKUNANLAR

Reklamlar

KAĞITHANE BELEDİYESİNDEN AKILLI ADIM

KAĞITHANE BELEDİYESİNDEN AKILLI ADIM

Tarih 24 Kasım 2016, 09:53 Editör Gazete İstanbul

Kağıthane Belediyesi işlemlerin daha hızlı sonuçlanması ve eldeki verilerin daha korunaklı hale gelmesi amacıyla Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçerek ‘Akıllı Belediyecilik’ konusunda önemli bir adım daha attı.

Konuyla ilgili belediye meclis salonunda tüm birim müdürlerinin katıldığı bir bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıda katılımcılara Belediye Başkan Yardımcısı Mevlüt Öztekin ve Marmara Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Bilgi ve Belge Yönetimi Araştırma Görevlisi Dr. Bahattin Yalçınkaya tarafından EBYS ile ilgili bilgi aktarıldı. EBYS birçok kolaylığı beraberinde getiriyor Bilgilendirme toplantısında; EBYS ile gerek kurum içi birimler arası yazışmalar gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmaların bilgisayar ortamında yapılmasının sağlanacağı belirtilirken; yazışmaların standartlaşması, sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması; harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi, yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi gibi birçok kolaylığı beraberinde getireceği açıklandı. EBYS ile neler yapılabilir? EBYS ile belediyedeki mevcut yazışmaların tamamı dijital ortamda yapılabiliyor. Dahası birimler 7 gün 24 saat evrak alıp gönderebilir . Bu sayede mesai kavramı ortadan kalkıyor. Belgeleri hızlı bir biçimde dosyalayarak arşivleyebilir. Belgelerin durum takibi, dağıtım ve dolaşımındaki paraflama süreci ve sırasını tanımlanması gibi işlemler de kolaylıkla yapılabilmekte. EBYS’nin Kağıthane Belediyesi’ne getireceği diğer yeniliklerse şöyle sıralandı: ‘’İzne çıkıldığında veya birimde gece nöbet sistemi mevcutsa, görevleri yürütecek birine vekalet verilebilir. Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı değerlendirilebilir. Belgelere yetkiler dahilinde erişim güvenliği sağlar. Dijital imza ile kurum içi ve kurumlar arası yazışma ve belge paylaşımının bilgisayar ortamında resmi olarak yapılabilmesi mümkün hale geliyor.’’ Kağıthane Belediyesi Bilgi İşlem Müdürü Sedat Bika da sistemin entegrasyonu konusunda bilgi verdi: ‘’Ülkemiz genelinde başlatılan e-devlet, e-dönüşüm çalışmaları kapsamında son yıllarda hayata geçirilen Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), e-yazışma, e-imza, m-imza kavramlarının kurumumuz iş ve işlemlerinde de kullanılması için yapılan çalışmalar doğrultusunda elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) yazılımı hazırlanarak test kullanımına geçilmiştir. Kısa bir süre içerisinde devreye alacağımız sistemle evrakların ne aşamada olduğu evrak sahipleri tarafından takip edilebilecek. Sistem ayrıca karar sürecini hızlandırıp elektronik ortamda mekandan bağımsız olarak hizmet verebilmeye olanak tanıyacak.’’

Bu haber 285 defa okunmuştur.

Delicious  Facebook  FriendFeed  Twitter  Google  StubmleUpon  Digg  Netvibes  Reddit

Kağıthane

İSMEK ZİYARETLERİ BAŞLADI

İSMEK ZİYARETLERİ BAŞLADI Kağıthane Belediye Başkanı Fazlı Kılıç, her yıl geleneksel olarak gerçekleştirdiği İSMEK ziyaretlerine başladı.

ÖRNEKTEPE SPOR'DAN TEŞEKKÜR ZİYARETİ

ÖRNEKTEPE SPOR'DAN TEŞEKKÜR ZİYARETİ Örnektepe Spor Kulübü yöneticilerinden ve aynı zamanda 15 Temmuz gazisi olan Nurettin Işkın, hain darbe girişimi so...
DARBENİN DEVAMI26 Kasım 2016

ANKET

Yeni Sitemiz ?





Tüm Anketler

HAVA DURUMU

Detaylı bilgi için resmin üzerine tıklayın.

Reklamlar

YEDİTEPE İSTANBUL RESMİ WEB SİTESİ - İçerik Her Hakkı Saklıdır - ( All Right Reserved )
RSS Kaynağı | Yazar Girişi | Yazarlık Başvurusu

Sistem: Netisyen Bilişim Hizmetleri